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从企业的竞争生存的角度来说，物料成本是要降，但是我反对硬性的降价指标。而是要用软性的指标。由采购通过专业的分析（必须是优秀的采购，否则，给出的也是假的或错的分析。所以，制度与人才不可偏废某一个方面），给出一个明年可降价的范围（注意，只能是范围，因为太多不可控因素了）。
一般来说，质量越差的供应商，行贿的可能性越大，所以要有合理的制度来淘汰差的供应商，并遏制差的供应商进来。绝对的权利导致绝对的腐败。采购对品牌的选择权不可以过大。有的公司规定只有采购才可以选择品牌，物料认证部门只能被动认证。我是很反对这种形式的。
我认为，至少引进或推荐新品牌方面，不可以由采购唯一去做，开发部或技术部也要有权利（同时有义务）推荐更好的品牌。还有，很多公司供应商评审大多是走过堂，形式主义。我认为，好的供应商或不是很差的供应商，走形式主义评审危害还不是那么大，但是，如果不好的供应商，通过那个形式主义的评审，却无法将其剔除，那这个评审就有很大的问题了。而且，一般公司是一年或半年才评审一次，平时难得有机会评审供应商，导致差的供应商生命力很强。
我建议，可以制定一个“供应商剔除（或禁用）”流程，不管什么时候，品质部或技术部都可以发出这个流程，要求剔除某个老是出问题的供应商，当然，要给出理由和证据。而采购也可以举出证据来辩护。一旦采购无法为其选择这家供应商找出合理解释，就必须开发新的供应商。另外，不要把品牌认证部门当成了元器件测试部。有些强悍的采购会要求，认证人员去测试他提供的元器件，如果测试不出有质量问题，就必须承认通过。其实，样品数量太少、而且样品一般做得也比较好，再加上不是专业元器件生产厂家，所以仅仅靠测试，是无法简单地测试出这个品牌的可靠性出来的。所以，认证部应该有权通过市场调查、现场考察、综合评估等方面，否决一个品牌。
有了上面的牵制机制，可以减少很多腐败空间，但是不能完全杜绝腐败。还要有一些制度来进一步限制腐败空间（任何制度都无法安全杜绝腐败，就像任何法律都无法完全杜绝犯罪一样）。
受贿的形式有很多，所以，必须有文件来界定哪些情况是受贿。否则，采购可以说我不是受贿，或说不知道这是受贿。比如，要规定，采购只能接受多少金额（以市场平均价为标准）的礼品，哪些礼品可以接受，哪些礼品要上交，哪些礼品是绝对不可以接受的。采购不能接受任何礼品显然是太过固执，比如不贵的笔记本、日历之类的礼品我认为是可以接受的（尽管我做采购时自己一般也不怎么接受这些礼品）。逢年过节时供应商送礼特别多，应该规定不可以私人收取这些礼品，而且有些太贵的礼物我认为即使以公司的名义都不应该收取（羊毛出在羊身上！）。逢年过节时的礼品应该由于公司统一处理，或以采购部的名义统一处理。要明确规定，任何现金、购物卡等都是不可以接收的。当然，贿赂还有很多形式。比如为采购提供“赞助”，比如请采购去旅游、去娱乐场所消费、性贿赂、为采购的亲友提供其他好处等等形式的贿赂都应该明确界定。
对于供应商私人请客吃饭，这是个很棘手的问题。原则上来说，这也应该算贿赂的一种。有多少暗中利益谈判是在饭桌上搞定的呀！但是，从另外一个角度来说，采购和供应商交朋友，或者原来就是朋友，似乎私人请客也是很正常的，公与私界限很难界定。而且，有时，采购与供应商私人间的关系好了，说不定还能为公司带来好处。不过，我个人是反对供应商私人请吃饭的，我认为弊大于利。但是有的地方似乎又无法反驳。我想的下面这个方案不知道可行性有多少，那就是汇报制度。也就是说，允许采购和供应商交朋友，但是必须是真正的朋友，而不是商业利益上的“狼狈为奸”。那么，如果这个供应商朋友请采购吃饭了，采购必须上报再公司备案。这样做的好处就是，既满足了个人交朋友的自由权，但是，又把这种关系暴露在阳光之下，身正不怕影子歪嘛。大家可以监督，采购是否对这个供应商朋友进行了偏袒。
有人会说，谁会这么傻？把和供应商吃饭的事上报？当然，看你的制度怎么制定。如果都没有规定要上报，那采购当然不会上报了。其次，可以开举报制度，规定如果其他同事发现了采购和供应商吃饭（最好有照片做证据，或其他证据），但是采购没有上报，那么举报者有奖，采购则受处罚。采购的同事就多了，好像到处是眼睛，虽然未必所有的人都会举报，但是，这个制度好比一个剑悬在采购的头上，使其上报的可能性大大增加，或者说拒绝供应商的邀请的可能性大大增加（我想采购主要还是选择拒绝邀请为主吧，因为有多少个采购愿意暴露自己与某个供应商是朋友关系呢？）。
同样的，这个制度还给出了这样一个信息，允许采购“内举不避亲”、但是要暴露在阳光下，要公平竞争，免得老是偷偷摸摸。有的公司可能是反对“内举不避亲”，这样的话也要书面规定下来，不过我反对这种做法，因为这样的话采购在亲友面前很难做人。
再谈谈采购价格在内部要不要公开的问题。价格在内部公开有利有弊。优点就是，其他部门的人可以监督采购价格合不合理；缺点就是，供应商可能随便笼络其他部门的人获取价格信息，导致采购价格谈判陷于被动。要不要公开，关键看自己公司哪个才是主要矛盾。我还有一种设想，就是有条件的半公开的方式。比如说，其他部门的人认为哪个供应商实在太差了，或怀疑其贿赂采购从而价格偏高时，可以申请查这个供应商的价格，并和外面的供应商价格比较。价格申请审批小组包括采购经理和其他高管。
我还有一个想法。可以要求采购每年针对重点物料写个行业分析报告。比如说，市场上类似物料的品牌和供应商有哪些，各自的优势是什么，公司现在所选择的供应商是处于哪个地位，选择现有的供应商的理由是什么，有没有更好选择了？等等。
公司还可以设个投诉窗口，接受供应商和内部人对采购的举报。不过我认为采购受贿举证很困难，毕竟一般公司不是警察，也不是情报机构，不可能有那么多的精力去调查举证。而且，还会有诬告行为。所以，这个投诉的窗口主要是作为一个参考，并起到震慑的作用。
公司还可以搞一个优秀供应商推荐鼓励制度。除了采购部可以找新供应商，其他员工也可以推荐优秀的供应商进来。当然，为了防止其他员工推荐并不优秀的亲友供应商进来，要求他们推荐的时候要有专业的分析。有人要说了，其他员工又不是采购，怎么可能提供专业的分析。如果他确实无法做专业的分析，这个问题也好解决，他可以请那个供应商来做分析，然后转给公司内部嘛。对于推荐的供应商确实被采用了的，推荐者要有奖励。这种制度的好处是，除了公司可以有更多的渠道获得供应商信息外，还有一个作用，就是对采购有鞭策的效果。因为如果老是别的部门的人能够找到优秀的供应商，采购反而找不到的话，采购的能力就会受到怀疑，所以采购会更加卖力地找优秀的供应商。
另外，有的公司的采购到一定时间就换成负责不同的物料，这也是一个可以借鉴的办法。
有个朋友曾经给我举了一个悖论问题，他说，你反对采购受贿，但是你们的销售人员在推销你们的机器时是否在贿赂别人呢？如果公司老板不反对自己的销售人员行贿，却又反对自己的采购受贿，是否很矛盾？为什么不用统一标准？这是个很有分量的问题。
确实如此，一般老板禁止自己的采购受贿，却鼓励自己的销售行贿，用的是双重标准，很难服人。在中国，这种现象非常普遍。特别是涉及卖产品给政府或国有企业时，不行贿几乎卖不出去。不少人崇拜的某电子牛皮公司就是由于会笼络官员，才做得这么大这么牛。我没办法回答这个问题，我只能说，至少我可以选择不去做要行贿的销售类职务。不知道有没有朋友能够破解“采购不可以受贿、销售可以行贿”这个悖论（销售不行贿公司可能就会倒闭）。
有的人认为老板“剥削”员工，所以采购受贿是合理的。关于这个问题，我以后会写一篇“事实上是谁在剥削你？”的文章来反驳。我将告诉你真正剥削你最厉害人是哪些人（给个提示，比如，贪官污吏是其中之一，还有很多剥削你的人我都会一个个将他们揪出来）。
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